제1조 | 용어의 정의
1. "박람회, 전시회"라 함은 '2025 네일콘코리아(NAILCON Korea)'와 “코네일엑스포(KONAILEXPO)”를 말한다.
2. "주최자"라 함은 '㈜서울메쎄, (사)한국뷰티산업협회, WATK, NAILHOLIC, 맨사’를 말한다.
3. "참가사"라 함은 박람회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 개인, 회사, 조합 및 단체 등을 말한다.


제2조 | 참가신청 및 계약
1. 박람회 참가신청을 하고자 하는 자는 참가신청서를 작성하여 주최자에게 제출하거나 온라인 참가신청 제출 후 승인을 받아야 하며, 신청서가 접수된 후 일주일내에 참가비의 50%를 계약금으로 납입하여야 한다.
2. 참가신청서를 제출했으나 주최자가 박람회의 원만한 구성과 진행을 위해 참가를 승인하지 않을 경우 계약은 성립되지 않는다.
3. 부스비는 1부스당 독립부스 1,600,000원 / 기본부스 2,000,000원이다. (부가가치세 별도)
4. 부대시설 및 기본부스 장치공사는 참가사의 신청에 따라 주최자가 제공하며, 참가사는 참가신청서 상의 내용 (부대시설 신청 등)에 변동사항이 발생할 경우 즉시 주최자에게 이를 통보하여야 하며, 미통보로 인한 불이익에 대해서는 참가사가 책임을 진다
5. 「주최자」는 전시장 면적이 소진되었거나 출품 품목이 전시회에 적합하지 않다고 판단될 경우 업체의 참가신청을 거부할 수 있다.


제3조 | 전시부스 배정
1. 주최자는 부스 배정에 대한 일체의 권한을 가지며, 주최자는 참가사의 참가 규모, 참가 이력, 참가비 납부 순서 및 전시품 특성 등 합리적인 기준에 의거 참가사의 부스 위치를 배정하며, 주최자는 전시부스의 배정에 이의를 제기할 수 없으며, 기 배정된 전시면적을 제3자에게 양도할 수 없다.
2. 주최자는 전시장의 공간 조화와 관람 효율 및 전시 효과 등을 고려하여, 전반적으로 전시회 운영상 필요하다고 인정할 경우, 전시자에게 기 배정된 부스 위치를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주최자의 재량이며, 참가사는 동 변경의 결과에 대한 이의를 제기할 수 없다.
3. 계약금 미납 시, 참가사는 부스를 배정받을 수 없으며, 참가사는 이의를 제기할 수 없다.
4. 참가비 마감시까지 전액 입금이 되지 않을 경우, 배정된 부스는 자동 취소될 수 있으며, 참가사는 이의를 제기할 수 없다.


제4조 | 박람회 관리
1. 참가사는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사부스 관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 참가사가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 박람회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우, 또는 주최자의 허가 없이 직매행위를 하는 경우, 주최자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 요구할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며, 참가사는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
3. 주최자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
4. 참가사는 주최자의 사전승인 없이 임대한 전시면적 외에 전시품을 전시할 수 없으며, 참가사는 전시회 기간 중에 판매된 전시품의 모든 책임을 진다. 또한, 전시품을 구매한 구매자가 제품의 하자 또는 문제로 인하여 주최자에 보상을 요구할 시, 참가사는 주최자의 민형사상의 모든 손해를 배상해야 한다.
5. 참가사는 주최자의 사전 승인 없이 전시장 내에서의 앰프와 스피커를 사용할 수 없으며, 과도한 호객 행위나 고성방가는 엄격히 금한다.
6. 참가사는 전시실의 바닥, 천장, 기둥, 벽면 등에 페인트칠 등 원상복구를 할 수 없는 전시장의 손상에 대하여 주최자의 원상복구 요청 등에 따라 적절한 배상을 해야 한다.


제5조 | 참가비 납입조건
1. 참가사는 참가신청서 제출 후 일주일내로 총 참가비의 50%를 계약금으로 납입하여야 하며, 잔금 50%는 아래 내용과 같이 납입하여야 한다.
* 마감 : 2025. 04. 04(금) 단, 2025년 4월 4일(금)이후 참가신청 시에는 신청과 동시에 총 참가비 100%를 일주일내로 완납하여야 한다. 주최사는 참가사에게 계약금 납입 일자를 인보이스를 통해 미리 공지하며, 참가사는 이를 반드시 확인하고 공지된 마감날까지 계약금을 납입하여야 한다.
2. 참가사가 잔금을 지정한 기한 내 납부하지 않을 경우, 주최자는 참가약정을 해지할 수 있으며, 이 경우 참가사는 이미 납입한 참가비에 대하여 그 반환을 청구할 수 없으며 본 약정 제6조에 따라 처리한다.


제6조 | 계약의 해지(참가취소) 및 위약금
1. 참가사는 주최자의 서면동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없으며, 이를 위반 시에는 참가를 취소시킬 수 있고, 기 납입된 참가비는 반환하지 않는다
2. 참가사가 참가비를 지정된 기한 내 납부하지 않을 경우, 14일 이상의 기간을 정하여 서면으로 그 이행을 최고하고 그 후에도 이행하지 아니한 경우 주최자는 참가약정을 해지할 수 있으며, 이 경우 참가사는 이미 납입한 참가비에 대하여 그 반환을 청구할 수 없다.
3. 참가사가 당사자의 사정으로 인하여 신청한 전시면적의 사용을 전부 또는 일부를 취소하거나 거부하는 경우, 반드시 주최자에게 서면 통보를 하여야 하며, 다음에 정한 위약금 상당액을 참가 취소 후 14일 이내에 주최자에게 지불하여야 한다. 단, 기 납입된 참가비는 동 위약금으로 차감하고, 부족 시 추가 납입하여야 하고 잉여 시 반환한다.

- 2025년 2월 28일(금)까지: 총 참가비의 50%를 위약금으로 납부
- 2025년 3월 1일(토) ~ 2025년 4월 3일(목)까지: 총 참가비의 80%를 위약금으로 납부
- 2025년 4월 4일(금)이후: 총 참가비의 100%를 위약금으로 납부


제7조 | 박람회의 취소 또는 변경
1. 불가항력 및 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정 (천재지변 등)으로 박람회 취소 또는 개최일 및 장소를 변경하거나 축소하는 경우 이미 납입된 참가비는 반환하지 않으며, 이 경우 참가사는 주최자에게 보상을 청구할 수 없다.


제8조 | 장치 및 전시품 진열
1. 참가사는 지정한 기간 내에 장치 및 전시품 반입, 진열을 배정된 전시면적 내에 완료하여야 하며, 2025년 4월 25일(금) 오후 8시까지 전시품 진열이 되어있지 않을 경우 주최자는 해당 참가사를 임의 취소할 수 있으며, 손해배상을 청구할 수 있다.
2. 장치를 위한 전시장 사용시간은 오전 8시부터 오후 8시까지이며, 규정 시간 외 추가 작업이 필요한 경우 추가사용 신청 및 시간외 사용료를 납부하여야 한다.


제9조 | 전시품 및 장치물 반출과 원상복구
1. 참가사는 전시 종료 후, 2025년 4월 27일(일) 오후 5시부터 10시까지 모든 전시품 및 장치물을 반출하여 원상 복구하여야 하며, 참가사의 반출 지연에 따른 손실이나 손상으로 주최자가 부담하게 될 제반비용(전시장 추가사용료 등)에 대하여 주최자에 보상하여야 한다.
2. 전시회 기간 중(준비, 철거 포함) 전시품목, 안내자료, 홍보자료, 포장 자재 등 모든 제품은 「전시자」가 직접 반출하여야 한다.


제10조 | 전시장 보안 및 위험부담
1. 주최자는 참가사 및 참관객을 위하여 적절한 경비조치(한국농수산식품유통공사 전시규정에 의거)를 취한다.
2. 참가사는 전시준비기간, 전시기간 및 철거기간 중 발생되는 배정된 면적 내 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 부담한다.
3. 참가사가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손, 기타 사고를 발생하게 하여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 경우 참가사가 전적인 배상책임을 부담하고, 모든 기자재 및 전시품 등에 대한 보험가입 역시 참가사의 책임으로 한다.


제11조 | 방화 규칙
1. 장치물 및 전시장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다.
2. 주최자는 필요에 따라 참가사에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.


제12조 | 보충규칙
1. 주최자는 필요한 경우, 참가약정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며 참가사는 COEX 전시장의 제규정을 준수하여야 한다.


제13조 | 분쟁 해결
1. 본 참가규정의 해석에 관하여 주최자와 참가사간의 이견이 발생하는 경우, 주최자의 해석에 우선하며 이에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재판정에 따르고, 그 판정에 대하여는 법원에 제소할 수 없다.